TEAM ASSISTENZ / BACK OFFICE ASSISTANT

Stellentitel: Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) oder Vollzeit
Standort: Bozen, Südtirol

Über unseren Kunden:
Im Auftrag unseres Kunden, einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen im Sektor der erneuerbaren Energien mit Sitz in Bozen, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Office Management. Unser Kunde ist ein führender Akteur, der große Energieprojekte in Europa entwickelt und betreibt und ein internationales, professionelles Umfeld bietet.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten.
• Verantwortung für das allgemeine Office Management: Betreuung des Empfangs, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung und Bewirtung von Gästen.
• Eigenständige Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und des Bestellwesens.
• Koordination von internen und externen Terminen.
• Unterstützung der Buchhaltung, z.B. bei der Angebotserstellung und vorbereitenden Tätigkeiten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für das Team.
• Zuverlässige Terminverfolgung von wichtigen Vorgängen und Fristen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Sekretariat oder im Office Management.
• Ein Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und sehr eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie sind ein Teamplayer und behalten auch in dynamischen Phasen stets den Überblick.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word).
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.

Das Angebot:

• Hohe Flexibilität: Die Position ist in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit zu besetzen. Eine flexible Aufteilung der Arbeitsstunden über die Woche ist nach Absprache möglich.
• Verantwortung: Eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle, in der Sie die organisatorische Schnittstelle des Unternehmens sind.
• Team & Umfeld: Mitarbeit in einem engagierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsklima.
• Vertrag: Ein zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

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