HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Per una storica e solidissima società nel settore trasporti e logistica già leader globale nel mercato,
cerchiamo un/una HR Administration Specialist.
La figura, inserita nel dipartimento HR Corporate e a diretto riporto della Responsabile della funzione HR
Administration, si occuperà della gestione completa del ciclo paghe, assicurando l'accuratezza dei dati e
fungendo da punto di contatto principale con lo Studio di Consulenza del Lavoro esterno.
In particolare, si occuperà di:
● Gestione Ciclo Paghe: Coordinare l'intero processo di elaborazione delle buste paga in
collaborazione con lo studio esterno, dalla raccolta e inserimento delle variabili mensili (presenze,
straordinari, malattie) alla verifica finale dei cedolini.
● Adempimenti Fiscali e Contributivi: Curare le scadenze e gli adempimenti periodici e annuali
(Modello F24, CU, 770, Autoliquidazione INAIL) e le comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS,
INAIL, Centri per l'Impiego).
● Contabilità e Reporting: Elaborare reportistica sui costi del personale, supportare la contabilità
nella quadratura dei dati e collaborare alla predisposizione del budget HR.
● Normativa: Mantenere un aggiornamento costante sulla normativa giuslavoristica e fiscale per
garantire la compliance e gestire in autonomia l'applicazione di nuovi istituti.
● Gestione del Personale: Fungere da punto di riferimento per i dipendenti per questioni
amministrative e relative alla busta paga e gestire l'anagrafica del personale sul sistema gestionale.
Cosa offriamo
● Ambiente di lavoro in forte espansione, con l'opportunità di plasmare il ruolo e sviluppare
competenze digital.
● Azienda storica, con fatturato stabile e solido da oltre 150 anni.
● Ambiente di lavoro dinamico, giovane con forte orientamento al benessere delle persone.
Chi cerchiamo
● Esperienza di almeno 4 anni in un ruolo analogo maturata in aziende strutturate.
● Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
● Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule complesse).
● Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale che regola il rapporto di
lavoro.
● Familiarità con il flusso completo del post-paghe e degli adempimenti correlati.
● Abitudine a relazionarsi con stakeholders multi livello.
● Precisione, organizzazione ed affidabilità.
● Proattività e predisposizione all’innovazione digitale.
Caratteristiche preferenziali
● Conoscenza del CCNL Logistica, Trasporto e Spedizioni.
● Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti Infinity.
Zona di lavoro: Campogalliano (Smart Working 1 giorno a settimana)
Richiesta disponibilità a lavoro full-time.