BACK OFFICE COMMERCIALE - ESTERO
L’AZIENDA
Il nostro cliente è una realtà industriale italiana fortemente orientata all'internazionalizzazione, attiva nello sviluppo ed applicazione di additivi e tecnologie innovative.
Con una presenza consolidata in contesti regolati e mercati complessi, in particolare in ambito Oil & Gas, l’azienda collabora con clienti in oltre 40 Paesi, gestendo processi strutturati e operazioni tecnico-commerciali in aree Extra-UE.
IL RUOLO
Per il potenziamento della loro struttura commerciale, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale - Estero. La risorsa, riportando direttamente al Sales Manager, avrà un ruolo chiave nella gestione end-to-end del ciclo delle attività commerciali: dall'offerta alla spedizione,ponendo particolare attenzione alla gestione di tender complessi e conoscendo approfonditamente le normative internazionali.
RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ
Supporto alla forza vendita e gestione ordini:
- Redazione di offerte commerciali personalizzate in base alle esigenze dei clienti;
- Analisi preliminare dei contratti e verifica della conformità con le condizioni generali di fornitura;
- Gestione completa degli ordini: inserimento, monitoraggio delle spedizioni, sollecito dei pagamenti e controllo del rispetto delle date di consegna;
- Coordinamento e aggiornamento della documentazione relativa a gare e offerte commerciali;
- Organizzazione e gestione dell’archivio elettronico della documentazione per clienti e Paesi Extra-CEE.
Attività amministrativa e di coordinamento:
- Pianificazione e organizzazione di trasferte aziendali, seminari e meeting operativi;
- Gestione operativa e documentale di tender complessi, offerte, ordini e contratti per mercati Extra-CEE, con particolare attenzione agli aspetti doganali e fiscali;
- Supporto nell'analisi delle previsioni di vendita e nella redazione del budget commerciale.
Relazioni internazionali e gestione clienti:
- Gestione quotidiana dei rapporti con clienti appartenenti a Paesi e culture diverse, con un approccio sensibile ed empatico;
- Comunicazione scritta e orale con clienti internazionali in lingua inglese e francese.
REQUISITI
- Esperienza di almeno 7-10 anni in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore internazionale Oil & Gas;
- Ottima conoscenza delle lingue inglese e francese;
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conoscenza approfondita degli Incoterms 2020;
- Preferibile esperienza e dimestichezza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX.
Se ti definisci una persona estremamente precisa e organizzata, con ottime doti comunicative e adatta ai contesti di lavoro di team, allora questa è l’opportunità giusta per te!
Sede: Santa Palomba, Pomezia