ASSISTANT TO THE CEO (M/W/D)
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Photovoltaik und erneuerbare Energien suchen wir ein* Assistant to CEO (M/W/D) für den Standort Regensburg
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselposition sind Sie einer der zentralen Unterstützer des CEO. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und herausfordernd:
Projektunterstützung und Projektleitung: Aktive Mitarbeit bis hin zu Projektleitung bei Projekten aller Art sowie Sonderaufgaben, in enger Abstimmung mit CEO und entsprechenden Abteilungen.
Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Protokollen für Meetings und strategische Entscheidungen
Umfassendes Termin- und Kalendermanagement: Effiziente Planung und Koordination aller Termine, Meetings und Konferenzen.
Organisationstalent: Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im CEO-Office.
Vertraulichkeit: Souveräner Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen.
Ihr Profil
Sie sind ein Talent mit einer proaktiven "Hands-on"-Mentalität und zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder Start-up.
Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen
Fähigkeiten: Exzellente organisatorische Fähigkeiten, starke Priorisierungsfähigkeit und Liebe zum Detail. Besondere Fähigkeiten zur Aneignung von Kenntnissen sowie die Weiterverarbeitung von Informationen.
Kommunikation: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel) und modernen Kommunikationstools.
Soft Skills: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Loyalität und ein souveränes Auftreten.
Wir bieten
Spannende Einblicke: Die Chance, hautnah an strategischen Entscheidungen mitzuwirken und die Denkweise einer Führungskraft zu erlernen.
Verantwortung: Ein hohes Maß an Vertrauen und die Übernahme von anspruchsvollen Aufgaben.
Entwicklung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und die Perspektive, sich in Richtung Management zu entwickeln.
Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und motiviertes Team in einem innovativen Unternehmen.