ASISTENTE EJECUTIVO/A
Nuestro cliente es un grupo empresarial e inversor con un enfoque principal en la adquisición, reestructuración y gestión de compañías en diversos sectores. Actualmente, la organización se encuentra en una fase de expansión y transición, evolucionando de la consultoría a la adquisición directa de activos con el fin de generar valor añadido y sostenibilidad a largo plazo.
Su objetivo corporativo se centra en la creación de valor real y en el impacto positivo en la sociedad. Cuentan con una sólida estabilidad financiera y patrimonial que respalda sus operaciones e inversiones futuras.
Nuestro cliente busca incorporar a un/a Asistente Ejecutivo/a para actuar como el filtro, facilitador y anticipador estratégico del CEO. Este rol está concebido para trascender la función administrativa, enfocándose en maximizar la eficiencia y el impacto del CEO en un entorno de alto rendimiento.
El/La profesional seleccionado/a deberá ser el puente operativo que asegura la continuidad de las iniciativas, transformando las sinergias en proyectos definidos y ejecutables, y alineando personas, expectativas, plazos y entregables.
Responsabilidades Clave
1.Planificación Estratégica y Ejecución: Responsable de preparar, filtrar, estructurar y priorizar toda la información y tareas que definen el enfoque del CEO. Incluye la gestión rigurosa de la agenda estratégica, la organización de viajes y reuniones de alto nivel, y el aseguramiento del seguimiento de todos los follow-ups críticos.
2. Orquestación y Alineación Operacional
Será el punto de coordinación central, asegurando la operatividad diaria entre los distintos frentes de la compañía.
- Relación y coordinación con departamentos internos (Administración, Finanzas, Fiscalidad, Jurídico) y colaboradores externos (proveedores, House Manager, conductor, etc.).
- Dar continuidad a las iniciativas iniciadas por el CEO, garantizando que se concreten en acciones con responsables y plazos definidos.
3. Comunicación y Documentación Ejecutiva
Manejo de la información sensible y la comunicación ejecutiva con absoluta precisión y discreción.
- Gestión proactiva del correo electrónico.
- Preparación de briefs y resúmenes ejecutivos.
- Redacción impecable de correos estratégicos, manteniendo la voz y el tono corporativo.
- Control estricto de la documentación y la información sensible.
4. Soporte en Decisiones Estratégicas
Acompañar y brindar soporte directo al CEO en la toma de decisiones críticas y en situaciones de alta presión.
Perfil Requerido:
Experiencia y Procedencia Sectorial: Se requiere un perfil Senior con experiencia demostrable en roles similares con perfiles de alta dirección. Será altamente valorable la experiencia previa en entornos sectoriales muy exigentes, rápidos y complejos, y con ritmos de trabajo elevados.
Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de herramientas de ofimática y gestión digital (Paquete Office, Zoom, email, Dropbox). Se valorará la agilidad para aprender e integrar nuevas herramientas de gestión de proyectos (Wrike, ClickUp, etc.).
Idiomas: Nivel de inglés intermedio/B1, suficiente para defenderse con resolución en situaciones cotidianas y viajes.
Soft Skills:
- Anticipación Estratégica: Capacidad para identificar proactivamente problemas, riesgos potenciales y necesidades futuras, aplicando soluciones antes de que escalen.
- Organización y Priorización: Habilidad para estructurar el trabajo, gestionar múltiples tareas concurrentes y establecer prioridades basadas en el impacto estratégico.
- Resolución y Autonomía: Mentalidad de ejecución y resultados con plena autosuficiencia, asumiendo la responsabilidad de llevar las tareas hasta su finalización sin necesidad de supervisión.
- Discreción y Lealtad Absoluta: Integridad inquebrantable en el manejo de información crítica y confidencial.
- Alta Tolerancia a la Presión y Flexibilidad: Carácter firme y templado, indispensable para gestionar la alta exigencia del rol y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios repentinos de foco o prioridades.
- Empatía y Networking Ejecutivo: Habilidad para relacionarse con fluidez y entender las necesidades tanto de los colaboradores internos como de los stakeholders externos de alto nivel.
Nuestro cliente ofrece la oportunidad de trabajar directamente con la propiedad en un proyecto de alto impacto social y empresarial.
- Contrato: Indefinido.
- Compensación: Se ofrece un rango salarial muy competitivo acorde a la senioridad y a la exigencia del rol, con posibilidad de revisión en función de los objetivos logrados.
- Ubicación: Sede central de la empresa en Madrid.